高效会议治理交给如流 买通会议前中后闭环

发布日期:2020-11-21 04:41   来源:未知   

在如流智能会议管理的帮助下,会议前、中、后的闭环被打通,会议的时间也变短了,一场高效的企业会议就这样被轻松搞定。在人工智能技巧飞速发展,普遍利用的今天,百度如流作为AI时期智能办公的引领者,充足施展本身的AI专长,以智能的“流式办公”新休会让企业办公如智能流水线个别,辅助企业降本增效,助力企业智能化转型。(一鸣)

高效会议的条件是“不打无筹备之仗”,而落实高效会议则须要良好的执行力,这就波及到会前跟会后两方面的工作。会前,在与参会人员沟通、会议材料共享等流程琐事上要非常细心费神。用如流的预约会议功能则可以大大减轻组织者的累赘。在预约进程中,组织者可以查看参会人的日程部署和谐时间,或用智能推举会议时间,防止有人常设缺席,香港搜码网。此外,还可以联合参会职员的情形抉择不同的入会方法,例如如流入会、Web入会或者电话入会等,节俭不少前期的沟通成本。

由此可见,高效智能的会议治理在企业办公场景中尤为主要,香港挂牌论坛玄机在做好健康生涯守门员的同时据悉这个转折点,不仅能够缩短线上会议时光,下降企业为会议投入的各项本钱,还能买通会议前、中、后的闭环,让流程连接更加顺畅。基于此,百度旗下新一代人工智能办公正台“如流”推出智能会议管理功效帮助企业的日常开会流程,让线上会议的组织效力更高、内容转达更精准、后期履行力更强。

而为了保证会后有与“会议产出”相匹配的执行力,则需要给出明白的义务分配以及义务到人。为此,如流在会议纪要中设置了任务调配功能,实现将会后任务点对点告诉到相干人员。还可将会议纪要键转待办,同步显示在对方的待办事项中,时刻提示。当然,会后有任何变动,组织者或参会人也可以对会议纪要进行疾速查问、弥补、修正和完美。通过这种方式,企业员工可以清晰明了的知晓本人的工作任务,更好的计划工作时间,高效执行会议得出的决定。

起源: itbear

此外,如流还上线了会议智能记载功能,岂但能用文字情势还原会议中每个人的发言,还支撑每一句话的语音回放,让参会人员轻松查看、回想会议的主题和成果。再也不必担忧引导或客户讲得太快、内容太多记不下来等问题,每句话、每个指令和反馈都能同步记载、清楚精准还原,保障会议高效发展。

洗练的会议经常随同着低效,而其中因琐碎的、易被疏忽的流程问题而导致的会议“阵线拉长”,都可以借助智能办公平台来优化。比方组织者在会前提前上传并分享会议文档资料,可以让参会人员提前懂得议题和内容,做足预备再上阵,确保会议高效开展。而当跨部分会议或大型会议需要拉会议群时,通过如流的创立会话功能键拉群,也可免去挨个拉人时挥霍的时间。

如何高效开会,是良多企业管理者的“必修课”。尤其是在远程线上会议越来越广泛的今天,若因线上沟通不充分、流程支配有误而导致会议低效,时间漫长,终极零产出甚至负产出,对老板的钱包和员工的精神来讲都是一场耗费。